はじめに
DXは個人ビジネスの味方!海外転送サービスを一人で回すための神ツールを探してみた
現状と課題
このサイトで海外転送ビジネスの全体像を学んでいると、その可能性の大きさにワクワクすると同時に、「これを本当に一人で運営できるのでしょうか。」という素朴な疑問が湧いてきませんか?サイトではビジネスの骨格となる法律や集客、料金設定といった超重要なテーマが解説されていて、まさに事業の設計図そのもの。本当に勉強になります。ただ、その設計図を元に家を建てる段階、つまり日々のオペレーションをどうやって効率的に、そしてミスなく回していくか。特に私たちのような面倒くさがり屋にとっては、そこが一番のハードルに感じられるのです。そこで今回は、このサイトで学んだビジネスモデルを、テクノロジーの力、特に便利なSaaS(Software as a Service)を使って、どうやって「一人でも回せる」仕組みにできるか、独自にリサーチして考えてみたことをシェアしてみたいと思います。
解決策とアプローチ
まず最初に考えたいのが、顧客とのコミュニケーションと管理の部分です。海外のお客さんとのやり取りは、時差もあるし、言語の壁も少しあるかもしれない。それに、「荷物は届きましたか?」「この商品も同梱できますか?」みたいな問い合わせって、事業が軌道に乗れば乗るほど増えていきそうです。これを全部メールで手動管理してたら、絶対パンクすると思うんです。そこで活躍するのが、ヘルプデスクツール。例えば「Zendesk」や「Freshdesk」みたいなサービスは、問い合わせを一元管理して、対応漏れを防いでくれます。さらに、よくある質問にはAIチャットボット、例えば「Tidio」みたいなツールをWebサイトに埋め込んでおけば、24時間365日、代わりに自動で答えてくれる。これって、まるで自分専属の秘書を雇っているようなものではないでしょうか。お客さんを待たせることなく、もっと事業のコアな部分に集中できる。個人でビジネスをやるからこそ、こういう「任せられる部分は機械に任せる」という発想が非常に大事な気がします。
今後の展望
次に、このビジネスの心臓部とも言える「発送業務」。荷物を受け取って、検品して、まとめて梱包して、インボイス作って、発送ラベルを貼って…。考えただけで気が遠くなりそうです。でも、ここにも救世主がいました。それが、発送業務を自動化してくれるプラットフォームです。例えば「ShipStation」とか、API連携が得意な「EasyPost」みたいなサービス。これらのすごいところは、ECサイトや各配送キャリア(DHL、FedEx、郵便局など)とシステムが繋がっていて、面倒な作業をかなり自動化してくれる点です。例えば、お客さんからの依頼情報を元に、最適な送料を自動で比較してくれたり、ボタン一つで発送ラベルを印刷できたり。プログラミングの知識が少し必要になるかもしれませんが、EasyPostのドキュメントを見ると、Pythonでこんなに短いコードでラベルが作れちゃうみたいです。
(出典: EasyPost API Documentation) こんな風に、今は専門家じゃなくてもテクノロジーの恩恵を受けられる時代なのです。総務省の調査でも、中小企業のSaaS導入率は年々上がっているみたいですし、この流れに乗らない手はないなと感じます。
結局のところ、このサイトで教わった海外転送ビジネスという確かな「原理原則」に、私たちが自由に使える現代の「ツール」を掛け合わせることで、個人でも大企業と渡り合えるような、スマートで効率的なスモールビジネスが実現できるんじゃないかなと思います。初期投資を抑えて、固定費も変動費化できるSaaSは、まさに「低リスクで始める」というこのサイトのコンセプトにぴったり。まずは無料プランがあるツールから色々と試してみて、自分だけの最強の仕事環境を構築していく。そんな風に考えたら、なんだかビジネスの立ち上げがゲームみたいで、さらに面白くなってきました。もしこのビジネスを始めるなら、まずはヘルプデスクツールから試してみようかな。皆さんは、どんなツールに可能性を感じますか?